Компьютеризация и приобретение всевозможных гаджетов для использования, как в повседневной жизни, так и для работы офиса приобретает небывалые масштабы, однако, ни одна электронная заметка не заменит яркого стикера на рабочем столе, а никакие электронные чернила – обычной шариковой ручки.
Незаменимыми являются и такие мелкие офисные помощники, как степлер, бумага для офисной техники и дырокол и к их выбору стоит подходить едва ли не внимательнее, чем к покупке новомодного гаджета. Приобретать канцтовары для офиса оптом – стало хорошей привычкой у крупных компаний, поскольку это экономит большое количество времени, которого и так, зачастую, много не бывает. Выгода еще и в том, что многие известные производители офисных товаров легко делают скидку оптовому покупателю. Выбирая такой способ покупки, стоит обращать внимание на все характеристики приобретаемых товаров для офиса, чтобы по прибытии канцтовары не разочаровали своим качеством.
Выбирая степлер, следует знать его основные виды: степлер, загибающий края скоб вовнутрь, степлер, загибающий края скоб наружу и степлер с прямыми скобами. Иметь под рукой те или иные канцтовары очень удобно, поскольку никогда не знаешь, когда они могут понадобиться. Степлер, загибающий скобы вовнутрь, является наиболее распространенным офисным товаром, что подтверждает и то, что он входит в состав настольного органайзера. Такой степлер позволяет надежно скреплять документы для длительного хранения. Количество единовременно скрепляемых листов зависит от мощности степлера, но средний показатель для листов толщиной, как стандартная бумага Svetocopy, находится в диапазоне от 10 до 15. Более мощные модели используются в библиотеках или типографиях для создания подшивок из большого количества материалов. Степлер, чьей особенностью является загибание краев скоб наружу, предназначен для временного скрепления документов. Из-за того, что скобы загнуты к наружному краю, их легко извлечь из бумаги, когда надобность в скреплении отпадет. Они практически не оставляют следов скоб на бумаге. Степлеры, не загибающие краев скоб, используются не для скрепления документов, а для прикрепления их к стене или информационному стенду, путем вбивания скоб, подобно молотку. Используются такие степлеры не только в офисах, но и на производствах, занимающихся созданием мебели.