Сотрудникам такой подход тоже не может нравиться. Ведь вместо того, чтобы выполнять свои прямые обязанности, они должны грузить мебель, передвигать ящики, документацию. При этом их задача не просто перенести все необходимое из пункта А в пункт Б, но и грамотно все это упаковать.
Хорошо, если под рукой имеется пленка полиэтиленовая. В противном случае некоторым приходится использовать подручный материал для упаковки. Потерянное время, расшатанные нервы. Вряд ли после такого сотрудники смогут сразу же приступать к выполнению своих профессиональных обязанностей. А между тем решение подобной проблемы давно придумали многие компании, предлагающие не только услуги по перевозке разнокалиберного груза, но и имеющие в своем штате грузчиков и упаковщиков.
Что же надо в этом случае сделать?
Прежде всего, выбрать нужную компанию, заключить с ней контракт, обговорив все важные моменты: начиная от времени переда, заканчивая системой расчета.
Все, что потребуется от ваших сотрудников - сложить личные вещи в коробки, подписать их. Если в офисе обустроена обеденная зона, можно так же упаковать посуду, не забыв обозначить и эту коробку. Следующее действие - отключить всю аппаратуру. Все остальное можно доверить специальным службам.
Они упакуют сложную технику так, чтобы во время перевозке она не повредилась, разберут, если надо, мебель. Это бывает необходимо, если она не проходит в проемы. Вам не надо будет беспокоиться о сохранности инвентаря. Все необходимые предметы будут уложены так, чтобы свести к минимуму возможные повреждения.
Чтобы избежать различных неприятностей, проследите, чтобы в договоре на оказание подобных услуг было прописана ответственность стороны в случае различных непредвиденных ситуаций. Если мебели или технике был нанесен урон, то предъявить претензии проще к одной компании, которая выполняет все типы работы, чем искать виноватых среди упаковщиков, грузчиков и перевозчиков.
Итак, после того, как все упаковано и подписано, в дело вступают грузчики, которые аккуратно все выносят из старого офиса. Однако расположение ящиков и мебели в транспорте - тоже сложное дело. Иногда приходится использовать крепежи, ремни, чтобы снизить вероятность передвижения мебели в кузове во время движения.
Если вы хотите, чтобы вам не только перевезли все необходимое, но и подготовили офис к работе, обговорите это тоже в договоре. В этом случае вам надо будет составить план того, как мебель и другие предметы будут расположены в новом помещении. В соответствии с этой бумагой, будет удалена с предметов воздушно пузырьковая пленка и другие элементы упаковки, мебель будет собрана и поставлена на отведенные ей места. Все это вам потом надо будет принять, расписавшись в акте приема. А вот уже личные вещи придется расставлять вашим сотрудникам самостоятельно. Так же как и подключением оборудования придется заниматься так же вам.